Секретарь руководителя

Секретарь министра Главного управления государственного строительного надзора МО

Обязанности:

Прием входящей корреспонденции;ведение деловой переписки;подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
распределение документооборота по соответствующим отделам;

подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

выполнение служебных поручений руководителя;

составление писем, отчетов, запросов по отделам Главного управления;

контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

Знание правила деловой переписки и делового этикета;

основы управления временем;

правила ведения, подготовки и оформления протокола и документов, создаваемых в процессе подготовки конферентного мероприятия;

основы написания речей и докладов руководителя;

правила составления и оформления документов;

желательно, наличие опыта работы в бюджетных учреждениях;

приветствуется опыт работы с электронным документооборотом (МСЭД, МЭДО).

Условия:

Офис располагается в Доме правительства Московской области
Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2, с пн-чт 9:00 до 18:00, пт. с 9:00-16:45
Стабильная зарплата два раза в месяц;
Доход складывается из оклада, надбавки к должностному окладу, премии по результатам работы и годовой премии;
Возможность прохождения обучения в процессе работы.