Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности бизнес ассистента руководителя:

Организация рабочего времени:

• Планирование встреч, звонков, командировок.

• Контроль календаря руководителя и приоритетных задач.

Коммуникация:

• Ведение переписки и телефонных переговоров.

• Организация встреч и переговоров с партнерами и клиентами.

Документооборот:

• Подготовка документов, писем, отчетов.

• Контроль за документооборотом и хранением важной информации.

Подготовка командировок:

• Организация поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Подготовка всех необходимых документов для командировок.

Поддержка руководителя в стратегических вопросах:

- Сбор и анализ информации для принятия решений.
- Контроль выполнения задач и сроков.
- Ежедневное планирование бизнес задач

Организация мероприятий:

• Организация встреч и корпоративных мероприятий.

Конфиденциальность:

• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации и выполнение этических стандартов.

Требования:

• Высокая организованность, ответственность.

• Умение работать в многозадачном режиме.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Опыт работы на аналогичной должности — плюс.
  
  ___________________________________________________________________________
  

  Rahbarning biznes-assistenti (vakansiya)

  Asosiy vazifalar:

  Ish vaqtini tashkil etish

• Uchrashuvlar, qo‘ng‘iroqlar va xizmat safarlarini rejalashtirish

• Rahbarning kalendarini yuritish va ustuvor vazifalarni nazorat qilish

• Kommunikatsiya

• Yozishmalar va telefon orqali muzokaralar olib borish

• Hamkorlar va mijozlar bilan uchrashuvlar va muzokaralarni tashkil etish

• Hujjatlar bilan ishlash

• Hujjatlar, xatlar va hisobotlarni tayyorlash

• Hujjatlar aylanishini nazorat qilish va muhim ma’lumotlarni saqlash

• Xizmat safarlarini tashkil etish

• Chipta, mehmonxona va transferlarni bron qilish

• Xizmat safarlari uchun zarur hujjatlarni tayyorlash

• Rahbarni strategik masalalarda qo‘llab-quvvatlash

• Qaror qabul qilish uchun ma’lumotlarni yig‘ish va tahlil qilish

• Vazifalar va muddatlar bajarilishini nazorat qilish

• Tadbirlarni tashkil etish

• Ish uchrashuvlari va korporativ tadbirlarni tashkil etish

• Maxfiylik

• Maxfiy ma’lumotlar xavfsizligini ta’minlash

• Axloqiy me’yorlarga rioya qilish

• Nomzodga qo‘yiladigan talablar:

• Yuqori darajadagi tashkiliy qobiliyat va mas’uliyat

• Ko‘p vazifali rejimda ishlash qobiliyati

• A’lo darajadagi muloqot ko‘nikmalari

• Shunga o‘xshash lavozimda ish tajribasi ustunlik hisoblanadi

• Biznes vazifalarni kundalik rejalashtirish