Ведущий офис-менеджер

Астрахань, улица Савушкина, 4

Показать контакты

Описание вакансии

В твои задачи будет входить:

Контроль соблюдения стандартов офиса, поддержание порядка и чистоты
Организация закупок канцелярии, воды, капсульного кофе, хозтоваров и прочих расходных материалов
Распределение входящих звонков
Контроль своевременного исполнения обязательств контрагентами
Организация встреч, переговоров, бронирование переговорных комнат
Оформление командировок (приобретение авиа/жд билетов, бронирование отелей)
Встреча гостей, предоставление необходимой информации
Подача списков сотрудников по нематериальной мотивации в спортивные учреждения
Создание афиши по внутренним мероприятиям
Выполнение личных поручений руководителей
Поздравления с днем рождения/свадьбы и т.д. в чате
Сбор детских новогодних подарков
Украшение офиса к праздникам

Мы ожидаем, что ты готов:

Взаимодействовать с подрядчиками и службами
Координировать встречи и мероприятия
Уверенное владеешь офисным ПО
Осуществлять телефонную и письменную коммуникацию
Вести финансовую отчётность по административным расходам
Планировать и организовывать встречи, командировки, совещания
Знаешь системы учёта (1с)
Базово понимаешь ведение первичной бухгалтерии (акты, счета, накладные).

Что мы предлагаем:

Работа в крупной строительной компании, занимающейся строительством жилых комплексов
Соц. пакет
ДМС (определяется внутренним нормативным документом)
Официальная з/п
График работы: 5/2
Комфортное рабочее место на территории работодателя
Бесплатное обучение
Интересные корпоративные мероприятия
Работа в дружном коллективе

Если твой опыт/компетенции нас заинтересует, мы свяжемся. Если ответа нет — значит, пока мы не можем предложить позицию. Оставим твоё резюме в базе на будущее.

Посмотреть контакты работодателя