Секретарь-делопроизводитель / помощник руководителя / менеджер по персоналу

Компания «КОМПЛЕКТ АЙС» в течение 20 лет занимается комплексными поставками современного и эффективного холодильного оборудования, запчастей, сырья и расходных материалов для промышленного холода.

Мы предлагаем стабильность, надежность и развитие! Приглашаем в свой коллектив!

Обязанности:

Рабочее место в зоне ресепшена, два сотрудника.

• делопроизводство;

• встреча гостей, клиентов (чай, кофе, оформление разовых пропусков);

• работа с документами, корреспонденцией;
• помощь HR руководителю;

• тревел сопровождение (заказ авиа/ жд билетов, оформление виз, поиск и заказ гостиницы, квартиры, организация трансфера, бронирование ресторанов, по необходимости меню);

• работа с курьерскими службами (так же отправка за пределы РФ);

• проверка корпоративных штрафов по ТС;

• работа в 1С (заведение счетов на оплату);
• обеспечение офиса и склада необходимыми нуждами (вода, канцелярские товары, производственные нужды);
• Требования:
• опыт работы от: 1 года;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственная;
• знание программ Excel, Word и тд;
• знание основ деловой переписки, умение составлять деловые письма (письмо на возврат дс.,претензия, обращение, уведомление и т.д.);
• умение самостоятельно найти и принять решение;
• доброжелательность, грамотная речь, желание работать в команде;
• резюме без фото не рассматриваются.
• Условия:

м. Алтуфьево, м. Владыкино, м. Отрадное;

• График работы: пн.-пт. 09:00-18:00;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная заработная плата два раза в месяц;
• Испытательный срок: 1 - 3 месяца (в зависимости от опыта работы);
• Подарки детям сотрудников на Новый год;
• Уютный офис, своя оборудованная кухня (чай, кофе);
• Парковка;
• Корпоративные мероприятия (зимние/летние);
• Возможность профессионального и карьерного роста.