Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Бигельдинова, 12
Описание вакансии
-
Контроль оплат и документов по интернету, аренде, связи, такси, ChocoTravel
-
Получение и подготовка справок из банков
-
Подшивка, архивирование и сканирование документов
-
Сбор актов сверки (ежеквартально, большой объём)
-
Ведение enbek.kz (вакансии, приёмы, увольнения, отпуска, декреты, доп. соглашения)
-
Кадровый учёт: договоры, заявления, приказы, ведомости, табели, расчётные листы
-
Заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров
-
Страхование сотрудников
-
Оформление и сопровождение командировок (посадочные, приказы, суточные, гостиницы)
-
Запрос недостающих документов
-
Ведение входящей и исходящей корреспонденции
-
Работа с менеджером банка
-
Сбор и сканирование договоров и спецификаций
-
Опыт работы офис-менеджером / помощником бухгалтера
-
Опыт работы с первичной и кадровой документацией
-
Практический опыт ведения enbek.kz
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, сканирование документов)
-
Внимательность, аккуратность, ответственность
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Работа в комфортном офисе в самом центре правого берега;
- График работы 5/2, 10.00-19.00;
- Корпоративное такси;
- Доступ к профессиональным сервисам: Параграф, Учет.kz, ЦДБ;
- Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании;
- Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Оформление приема на работу
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация