Делопроизводитель
Делопроизводитель
Владивосток, проспект Острякова, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять прием, регистрацию, учет и контроль прохождения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- Обеспечивать своевременное доведение документов до исполнителей и структурных подразделений согласно резолюциям руководителей;
- Вести номенклатуру дел, электронные и бумажные журналы учета документов, обеспечивать их актуальность;
- Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов;
- Осуществлять первичную сортировку и отбор документов, выдачу справок по документам;
- Контролировать сроки исполнения документов и поручений, осуществлять свод данных по выполнению поручений в подразделении
- Проверять правильность оформления документов, поступающих от сотрудников подразделения.
- Выполнять поручения непосредственного руководителя в рамках функционала.
- Соблюдать установленные в организации нормы трудового распорядка, безопасности и работы с документами.
- Среднее профессиональное образование;
- Опыт работы на аналогичных должностях будем преимуществом;
- Опыт работы в "Битрикс" будет преимуществом;
- Уверенное владение (опыт работы) с офисной техникой;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel.
- График работы 5/2;
- Дневная занятость;
- Район ост. Инструментальный завод;
- Полный соцпакет;
- Стабильная заработная плата;
- Официальное трудоустройство.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Владивосток
до 51000 RUR
Делопроизводитель
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Полный день
Владивосток
от 50000 RUR
Полный день
Владивосток
до 51000 RUR