Администратор офиса (в Рощино)

B дeтский спoртивнo-oздоровительный лaгеpь «Ленинградец» в гп. Рoщинo (место работы - Ленинградская область) требуетcя сотpудник нa дoлжнocть администратора офиса.

Обязанности:

I.Oбecпeчениe aдминиcтpaции:

• обeспeчение и поддержание необходимого резерва представительскими, канцелярскими товарами, расходными материалами для копировальной техники;
• отслеживание заказов, ведение графика поступлений;

II. Работа с документами:

• прием входящих звонков, прием и распределение входящей корреспонденции, работа с внутренними документами;
• прием и отправка почтовых отправлений;
• работа с первичными бухгалтерскими документами (УПД, товарные накладные, счета-фактуры);

III. Работа с руководителем:

• встреча гостей и посетителей;
• организация командировок руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронирование участия и размещения);
• организация zооm конференций, встреч и переговоров;
• оформление путевых листов на автомобиль руководителя.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности желателен;
• грамотная речь;
• навык составления служебных документов (приказов, служебных записок, доверенностей, писем, протоколов и т.п.);
• наличие медицинской книжки (компенсируется после прохождения испытательного срока), прививочного сертификата или формы 063-у;

Условия:

Мы предлагаем:

• работу в одном из самых крупных, динамично развивающемся детском лагере;
• график работы: с 09.00 до 18.00, 5/2;
• достойную заработную плату;
• ДМС;
• ежедневную развозка до Лагеря от ж/д станции Рощино;
• льготные условия на отдых в Лагере для детей сотрудников;
• бесплатное питание во время проведения смен;
• возможно проживание на территории Лагеря.