Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет надёжным звеном в работе нашей компании.

Ваша роль будет ключевой: вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса, поддерживать связь с клиентами и помогать команде двигаться вперёд. Если вы легко переключаетесь между задачами, любите порядок и умеете находить решения в динамичной обстановке — эта вакансия для вас!

Мы предлагаем стабильную позицию с чётким графиком 5/2, возможностью профессионального роста и комфортной рабочей атмосферой. Готовы поддержать ваши инициативы и создать условия, чтобы вы чувствовали себя частью команды.

Присоединяйтесь — вместе мы сделаем работу ещё эффективнее!

Задачи:

отвечать на телефонные звонки компании, обрабатывать первичные звонки клиентов, а также заявки на техническую поддержку, вести первичную переписку в мессенджерах компании;

• подготавливать и отправлять корреспонденцию (бумажную и электронную);
• выполнять поручения руководителя (в т. ч. сбор документов, организация встреч, помощь в подготовке презентаций);
• вести учёт склада ЗИПа: фиксировать приход/расход товаров, контролировать остатки, оформлять сопроводительные документы, участвовать в инвентаризации;
• вести документооборот: регистрировать входящие/исходящие документы, архивировать файлы, поддерживать порядок в электронных и бумажных базах данных;
• организовывать работу офиса: закупать канцелярские принадлежности, контролировать исправность оргтехники (принтер, сканер, копир), следить за наличием расходных материалов;
• координировать деловые поездки (бронирование билетов, отелей, подготовка документов);
• обрабатывать запросы через электронную почту, взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками.
• Условия работы:

место работы: офис (очный формат);

• график: 5/2 (стандартный рабочий день — 8 часов, с 09:00-18:00);
• возможность профессионального роста в компании.

Требования:

Профессиональные навыки:

базовые знания программ: Word, Excel, 1С, Битрикс, Outlook/Gmail;

• умение работать с системами отправки корреспонденции;
• понимание основ делопроизводства и документооборота;
• навыки работы с интернет-банкингом
• знание принципов складского учёта (желательно).
• Личные качества:

ответственность;

• коммуникабельность;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям;
• способность работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость (умение сохранять спокойствие в пиковые нагрузки);
• организованность и пунктуальность.

Дополнительно:

опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• готовность быстро осваивать новые программы и рабочие процессы;

Мы ценим:

инициативность (способность предлагать улучшения рабочих процессов);

• умение находить конструктивные решения в нестандартных ситуациях;
• доброжелательность в общении с клиентами и коллегами.

Если вы соответствуете критериям и готовы присоединиться к нашей команде — отправляйте нам резюме.