Выполнение работ по документированию управленческой деятельности университета и документообороту в университете (регистрация в системе электронного документооборота в установленном порядке документов университета);
Участие в проектировании и внедрении электронного документооборота в сфере документационного управления университета;
Обеспечение отправки корреспонденции экспресс-почтой;
Осуществление контроля исполнения документов, формирование аналитической информации по исполнению документов;
Участие в разработке локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления университета.
Требования:
высшее образование по специальности "Организационное и документационное обеспечение управления организацией"; дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области организации постоянного хранения архивных дел (документов);
желателен стаж от 3 лет по направлению деятельности / по специальности; опыт работы в образовательной организации;
Опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, системы электронного документооборота СЭД (1С: Документооборот, Docsvision, Directum, Lotus Notes. и т.п.).
Условия:
Полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;
с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя; суббота и воскресенье - выходные дни;
испытательный срок 3 месяца;
отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней; оплата больничных в соответствии с законодательством;
Периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.