Помощник технического директора
Помощник технического директора
Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Управление календарём руководителя, планирование встреч и совещаний;
- Контроль поручений: фиксация, дедлайны, статусы, напоминания;
- Подготовка повесток, протоколов, кратких сводок по задачам;
- Работа с документами и перепиской (Word, Excel, PDF, почта);
- Подготовка отчетов, таблиц, аналитических материалов;
- Поддержка совещаний и контроль исполнения решений;
- Взаимодействие с подразделениями по поручению руководителя;
- Работа с проектной и технической документацией (на уровне ориентации).
- Опыт помощником руководителя / координатором от 2–3 лет;
- Аналитическое мышление, системность, высокая дисциплина;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Грамотная письменная и устная речь (русский, казахский);
- Уверенное владение MS Office (особенно Excel), Google Docs, Outlook;
- Ответственность, конфиденциальность.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Работа в стабильной строительной компании;
- График работы: 5/2, полный рабочий день;
- Комфортный офис и дружная команда.
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Контроль исполнения решений
- Работа с оргтехникой
- Аналитическое мышление
- Электронный документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Умение работать в коллективе
- Документальное сопровождение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обучение и развитие
- Планирование
- исполнение поручений руководителя
- Деловой этикет