Офис-менеджер
Офис-менеджер
Оренбург, переулок Свободина, 4
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и создание комфортной, организованной среды для работы сотрудников.
- Мониторинг и поиск информации по запросам руководителя
- Подготовка и организация корпоративных мероприятий и выездных конференций
- Ведение и контроль входящей/исходящей корреспонденции и документации
- Составление отчетности
- Взаимодействие с клиентами- заказчиками услуг, контроль сроков исполнения услуг
- Высшее образование
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение доводить задачи до результата без напоминаний, самостоятельно контролировать сроки и заранее предупреждать о возможных рисках, предлагая решения
- Внимательность к деталям: работа связана с отчетами, данными и документами
- Умение работать с обратной связью: способность анализировать допущенные ошибки
- Инициативность без необходимости постоянного контроля
- Готовность работать с разноплановыми задачами и быстро переключаться между ними
- Грамотную устную и письменную речь
- Презентабельный вид, наличие "офисной культуры" внешнего вида и поведения;
- Базовые технические навыки: уверенная работа с MS Office (Excel, Word)