Ведущий специалист договорного отдела
Ведущий специалист договорного отдела
Хабаровск, улица Дикопольцева, 26
Описание вакансии
Обязанности:
- Проверка проектов договоров подряда и дополнительных соглашений к договорам подряда по строительно-монтажным работам на соответствие предмета, вида работ, актуальности сметных расчетов, тендерным условиям.
-
Распределение стоимости договоров подряда в разрезе утвержденных компанией кодов классификации затрат.
- Проверка выполненных работ по форме КС-3, КС-2 (разработанные непосредственно организацией) на предмет корректности расчетов, накопительной части стоимостных показателей, проверка актуальности реквизитов организаций, указанных в формах КС-3, КС-2, а также соответствие содержания КС-2 заключенному договору подряда. Распределение затрат согласно классификатору кодов. (Проверка по форме КС-2, КС-3 осуществляется в формате excel).
- Формирование актов выполненных работ по форме КС-2, справки стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Распределение затрат согласно классификатору кодов.
- Загрузка документов и работа в 1С Документооборот согласно регламенту компании.
- Формирование отчетов статуса процесса согласования в 1С Документооборот: договоров подряда, дополнительных соглашений к договорам подряда, счетов на оплату.
- Ведение реестра учета договоров, выполнении, оплат.
- Анализ стоимости затрат по заключенным договорам.
- Составление реестра передаваемых документов для отправки в головной офис.
- Консолидация информации ежемесячного планирования по объектам.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
- Сопровождение (обучение) нового сотрудника отдела.
-
Строительство осуществляется инжиниринговым (подрядным) способом. Ведение 2-4 объектов.
-
Опыт не менее 3—х лет специалистом договорного отдела в аналогичной должности на объектах капитального строительства
-
Знание строительной области Хабаровска
-
Развитый навык коммуникации
-
Аккуратность и внимательность в работе с документами
-
Умение структурировать и анализировать информацию
-
Ответственность
-
Уверенный пользователь ПК и excel
-
Обладание аналитическим складом ума, быть готовым к работе с большим объемом информации в атмосфере высокой динамики
- Официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата.
- График работы 5/2
- Уютный современный офис в центре города
- Команда профессионалов, которые любят свое дело
- Возможность развиваться с компанией у лучших экспертов на рынке девелопмента
- Расширенное ДМС
Навыки
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Согласование договоров
- Работа с документами
- Составление договоров
- Электронный документооборот
- Заключение договоров
- Документооборот
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Сбор и анализ информации