Помощник директора департамента по рекламе и маркетингу

Обязанности:

• Управление полным циклом документооборота департамента маркетинга: быть ответственным звеном между отделом маркетинга и бухгалтерией по всем вопросам закрывающих документов, а также другими службами компании.

• Координация юридического согласования рекламных и PR-материалов: контроль сроков проверки, сбор замечаний и внесение правок перед запуском.

• Ведение календаря маркетинговых активностей и контроль сроков реализации кампаний, включая закрытие проектов и сбор подтверждающих документов.

• Контроль за соблюдением регламента предоставления документов по каждому маркетинговому мероприятию и договору.

• Сбор, проверка комплектности и корректности всего пакета документов (договоры, акты, УПД, отчеты, скриншоты) от менеджеров проекта и подрядчиков.

• Обеспечение передачи полных комплектов документов в бухгалтерию и их подтверждения в установленные сроки.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам приемки документов и устранение замечаний.

• Мониторинг соблюдения инструкций при подготовке и проведении партнерских мероприятий.

• Контроль за соблюдением процедур при закупке и производстве фирменной продукции, включая этап утверждения образцов.

• Проверка своевременности и соответствия стандартам процессов по праздничному оформлению активов и рассылке коммуникаций.

• Фиксация отклонений от регламентов и информирование руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на административных, контролирующих или координационных позициях. Опыт в маркетинге или рекламе c координацией согласований (юридический отдел / бухгалтерия / внутренние службы) будет преимуществом.

• Навыки управления сроками: умение вести календарь задач, контролировать дедлайны и доводить процессы до завершения.

• Внимательность к деталям, педантичность и системность. Умение работать с большими объемами документации.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Способность самостоятельно планировать работу и соблюдать сроки.

• Умение работать в соответствии с регламентами и инструкциями.

• Коммуникативные навыки и настойчивость для взаимодействия с коллегами из разных отделов и подрядчиками.

• Способность сохранять эффективность в условиях сжатых сроков.

• Уверенное знание офисных программных пакетов и сервисов (Microsoft Office/365, Google Workspace). Опыт работы с электронным документооборотом.

• Знание английского языка на базовом уровне будет плюсом.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полностью официальная («белая») заработная плата.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.
• Возможность удаленной работы несколько дней в неделю по согласованию с руководством (после испытательного срока).
• Слаженный молодой коллектив и уютная рабочая атмосфера.
• Бесплатные обеды для сотрудников.
• Возможности для обучения и повышения квалификации (включая посещение профильных семинаров, лекций и курсов).