Начальник административно-хозяйственного отдела / Руководитель АХО

Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий;

Контроль неснижаемого уровня офисных запасов: канцтовары, вода, продукты питания, бытовая химия и средства для уборки и др. Распределение по этажам офиса;

Организация планов уборки помещений и территории, контроль качества уборки;

Управление подчиненными сотрудниками (уборщики), составление и ведение чек-листов;

Обеспечение наличия хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния;

Взаимодействие с контрагентами (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);

Планирование и организация проведения ремонта помещений, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками.

Разработка бюджета и контроль его соблюдения;

Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования;

Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников предприятия спецодеждой, расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для уборки);

Планирование и подготовка рабочих мест для сотрудников;

Ведение карточек сотрудников и выдача спецодежды.