Специалист в сектор документационного обеспечения

Невинномысск, улица Низяева, 1

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями компании;
Осуществление документооборота (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
Прием/распределение/отправка почтовой корреспонденции;
Взаимодействие с курьерскими, почтовыми и сервисными службами;
Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками компании по текущим вопросам, сбор и передача информации руководству;
Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.);
Оперативное выполнение поручений, участие в решении текущих офисных и административных задач;
Другая работа административного характера.

Мы ждем от тебя:

Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя/ секретарем от 1 года (рассматриваем мотивированных кандидатов с релевантным опытом);
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), офисная техника;
Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
Опыт работы с документами, договорами, счетами (желательно);
Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства;
Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство;
Полный социальный пакет;
Поощрение по результатам работы, премирование по итогам года;
График работы 5/2, с 8:30-17:30ч.;
Доставка служебным транспортом;
Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС + стоматология);
Путевки для работников и детей, социальные льготы и гарантии по Коллективному договору;
Работа в крупной, сервисной компании ведущего железнодорожного оператора страны с возможностью для профессионального роста и развития в команде профессионалов ООО «ВРЗ Депо НТК».