Contract Specialist (Специалист по договорному сопровождению)
Contract Specialist (Специалист по договорному сопровождению)
Москва, Пресненская набережная, 10блокС
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Чем вам предстоит заниматься:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять сопровождение документооборота
- На ежедневной основе осуществлять ведение и контроль бюджетов, выплат в файлах IFRS канала массовый рынок
- Загружать договоры (контракты, соглашения и т.п.) в электронную систему согласования контрактов Компании и отправлять их на одобрение
- Производить листинг/делистинг продуктов Компании во внутренних системах клиента/клиентов во взаимодействии с отделом продаж
- На ежедневной основе получать в электронном и бумажном виде документы на оплату, в соответствии с договорами (контрактами, соглашениями и т.п.), регистрировать в соответствующих реестрах, проверять на соответствие законодательству РФ, внутренним Политикам Компании, одобренному бюджету, обрабатывать, подписывать у ответственных лиц и передавать документы на оплату в Финансовый объединенный сервисный центр Компании
- Формировать и отправлять запланированные заявки на активности клиенту/клиентам в зоне ответственности, согласовывать их с отделом продаж
- Вести файлы промо планирования по клиенту/клиентам. На еженедельной основе вносить согласованные корректировки и изменения в план, мониторить статус отправленных заявок клиентам
- Формирование запросов в начале календарного месяца на получение от клиента/клиентов данных по продажам за прошедший месяц. Ведение реестра продаж по клиенту/клиентам в зоне ответственности
- На еженедельной основе (при необходимости – чаще) проводить мониторинг ценообразования на продукты компании и конкурентов в клиенте/клиентах в зоне ответственности
- Сообщать отделу продаж о выявленных несоответствиях в ценообразовании для проведения корректировок у клиента/клиентов. Вести понедельный реестр активностей конкурентов по типам промо
- Подготавливать прайс-листы на изменение цен в любых случаях их изменения (промо, повышение цен) по клиенту/клиентам в зоне ответственности
- Контроль старта промо, коммуникация с полевыми сотрудниками
- Работа с easу merch, выгрузка фото, создание простых презентаций при необходимости
- Участвовать в закрытии финансового отчетного периода (по запросу отдела финансов предоставлять запрашиваемую информацию)
- Высшее образование
- Опыт работы в делопроизводстве от года
- Знание стандартов делопроизводства, принципов хранения и согласования документов
- Опыт работы с системами электронного документооборота от года
- Хорошие навыки самодисциплины, рациональной организации и использования своего рабочего времени в пределах предоставленной самостоятельности в работе
- Умение работать в режиме многозадачности, с большим количеством информации, ответственность, внимание к деталям; знание требований законодательства к заполнению первичных учетных документов
- Опытный пользователь ПК, в т.ч. знание пакета программ MS Office – Outlook, Excel, Word, PowerPoint
- Конкурентная заработная плата и годовой бонус
- Программа ДМС для вас и ваших близких, с возможностью полной компенсации расходов на медицинское обслуживание
- Гарантированное страхование жизни, чтобы вы могли быть уверены в своем будущем
- Мы компенсируем расходы на здоровое питание и занятия спортом, потому что заботимся о вашем благополучии
- Мы компенсируем использование мобильной связи и доступ к интернету
- У нас работают программы признания заслуг сотрудников, ваши достижения и вклад всегда замечены и оценены
- У нас проходят регулярные мероприятия для поддержания здоровья и благополучия, потому что мы верим в гармоничное развитие нашей команды