Административный менеджер/Офис-менеджер
Административный менеджер/Офис-менеджер
Москва, Старопетровский проезд, 7Ас25
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
Прием и распределение входящей корреспонденции (ведение реестра писем входящих/исходящих).
Работа с транспортными компаниями (размещение заявок на забор/отправку грузов, передача документации в отдел бухгалтерии и т.д.)
Заказ канцелярии и офисных принадлежностей для нужд Компании.
Работа с клиентами по аренде оборудования и оплате за него. - проведение в программе 1 С ERP документального оформления процесса продажи продукции, товаров или услуг: формирования сборочного листа с последующим отслеживанием сроков, маркировки и т.д.
- взаимодействие с головным офисом Компании в СПб, ведения Табеля учёта рабочего времени ОП Москва, отправка заявлений, приказов и т.д.
Выполнение поручений руководителя компании.
- среднее профессиональное/высшее образование.
- О/р в направлении ветеринария от года (желательно).
- Отличное владение программами MS office, 1c ERP.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность, тактичность, хозяйственность.
- Пунктуальность, ответственность.
- Оформление по ТК РФ, все соц.гарантии.
-
Рабочий день понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00, без переработок.
Работа в молодом дружном коллективе.
Навыки
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Тревел-поддержка
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Навыки межличностного общения
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Деловая этика
- Учет рабочего времени