Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Метро: ЗвёзднаяОписание вакансии
Ключевая задача: административная поддержка руководства и ведение делопроизводства. Роль выделяется отдельно от офис-менеджера.
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- Встреча гостей (клиенты, партнёры);
- Планирование и координация встреч, ведение календарей руководителей;
- Контроль исполнения поручений руководителей;
- Участие в совещаниях и их протоколирование;
- Подготовка и оформление распорядительных документов;
- Ведение делопроизводства, контроль корректности документов;
- Административная поддержка руководителей, выполнение поручений (в т.ч. личные поручения);
- Организация командировок (в т.ч. зарубежных), travel-поддержка сотрудников.
- Опыт работы секретарём / помощником руководителя;
- Отличное знание русского языка (устная и письменная речь);
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы с 1С:Предприятие 8.3, Directum — будет плюсом;
- Внимательность к деталям, организованность, тактичность;
- Знание английского языка — будет Вашим преимуществом!
- Конкурентоспособная официальная заработная плата;
- ДМС после испытательного срока;
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Работа в офисе недалеко от станции метро Звёздная.