Офис-менеджер

iRidi — технологическая компания с 18-летней историей, специализирующаяся на системах автоматизации зданий. Мы разрабатываем и производим оборудование и программное обеспечение в центре города Нижний Тагил. Наши решения работают в более 100 странах.

В настоящее время мы ищем практичного и внимательного офис-менеджера для координации работы двух офисов. Ваша задача — создать комфортную рабочую среду, чтобы команда могла сосредоточиться на проектах. Если вам нравится организовывать процессы, решать задачи оперативно и видеть результат своей работы каждый день — вам будет интересно у нас.

Ваши задачи:
Администрирование двух офисов:
— Контроль чистоты, порядка и исправности оборудования (взаимодействие с клинингом, поставщиками, мастерами по ремонту);
— Заказ и учет расходников: вода, кофе, бытовая химия;
— Работа с поставщиками: переговоры, оформление счетов/актов, контроль бюджета;

Поддержка сотрудников и логистика:
— Прием/отправка корреспонденции, координация с курьерскими службами;
— Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий;
— Закупка подарков, мерча, оформление офисов к праздникам (совместно с HR);
— Централизация административных запросов сотрудников;

Оптимизация процессов:
— Поддержание правил использования офисов и информирование об изменениях;
— Контроль визуального и организационного порядка в пространствах;

Мы ожидаем:
— Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет (работа с несколькими локациями — плюс);
— Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
— Внимательность к деталям и ответственность за результат;
— Базовые навыки работы с документооборотом;
— Коммуникабельность и такт в общении;

Предлагаем:

• Стабильная заработная плата ( 55000-65000 рублей на руки);
• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT компании, график 5/2
• Возможность профессионального роста в технологичной компании с международным присутствием.
• Современный и комфортный офис в центре Нижнего Тагила.

— Возможность влиять на комфорт коллег и развитие офисных процессов

Эта роль для тех, кто ценит порядок и получает удовольствие от организации пространства.

Откликайтесь, чтобы обсудить детали!