Документовед 1 категории отдела регистрации актов гражданского состояния

Ищем грамотного и внимательного документоведа в нашу команду профессионалов, чтобы вместе обеспечивать качественную регистрацию актов гражданского состояния и поддержку жителей города Казани!

Обязанности

• Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, установление отцовства, смерть и др.) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан
• Вести прием населения по вопросам разъяснения основ семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния
• Выдавать архивные копии и документы, составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать ответы на запросы и вести их учет
• Осуществлять прием населения по вопросам выдачи повторных документов из архива и консультировать по порядку их получения.
• Выполнять шифрование единиц хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет архивных дел
• Оформлять гербовые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на двух государственных языках Республики Татарстан
• Обеспечивать корректное ведение документирования и соблюдение требований к работе с персональными данными граждан.

Требования

• Высшее или среднее специальное профессиональное образование, допускается начальное профессиональное образование по соответствующему направлению
• Знание основ семейного законодательства и Федерального закона «Об актах гражданского состояния» будет преимуществом
• Уверенные навыки работы на ПК (офисные программы, базы данных), умение пользоваться офисной техникой
• Внимательность, ответственность, усидчивость, исполнительность, готовность работать с большим объемом документов
• Готовность к обучению и развитию в профессиональной сфере, аккуратность при работе с персональными данными граждан

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
• Пятидневная рабочая неделя, график работы 5/2
• Ежеквартальные премии
• Полный социальный пакет
• Обучение, адаптация и наставничество на рабочем месте, возможность повышения квалификации
• Работа в структуре Мэрии города Казани в коллективе профессионалов, ориентированных на качественный сервис для жителей