Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер / Ассистент руководителя (юридический уклон)

Обязанности

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы), регистрация, распределение, хранение.

• Ведение делопроизводства и документооборота (электронного и бумажного): подготовка, оформление, систематизация, архивирование, контроль подписаний.

• Контроль текущих задач и сроков: постановка в работу, напоминания, фиксация статусов, доведение до результата.

• Судебное сопровождение на уровне документооборота:

  - подготовка и комплектование пакетов документов по шаблонам/указаниям юриста;

  - подача документов в суд (ГАС «Правосудие», «Мой арбитр», канцелярия), отслеживание регистрации и движения;
  -контроль судебных дат, уведомлений, запросов, получение/передача судебных актов, ведение календаря заседаний.
  - Взаимодействие с контрагентами, госорганами и судами по организационным вопросам (запросы, получение документов, уточнение статусов).
  - Обеспечение базовой жизнедеятельности офиса (вода, расходники, мелкие закупки/заказы, поддержание порядка)

Требования

• Юридическое образование (высшее/неоконченное высшее) или уверенный опыт работы с юридическими документами.

• Умение работать с большим объёмом документов и информации, внимательность к деталям и срокам.

• Организованность, ответственность, аккуратность в оформлении.

• Уверенное владение ПК, офисными программами; опыт работы с ЭДО и сервисами судов будет преимуществом.

Условия

• График: 5/2.

• Работа на месте работодателя.

• Офис в центре г. Сочи.

О компании

Мы - развивающаяся компания-застройщик в городе Сочи. Проект сейчас в неактивной стадии; нам нужен офис-менеджер-ассистент с юридическим уклоном, который обеспечит порядок в документах, контроль задач и стабильное сопровождение судебного документооборота.