Офис-менеджер

Описание

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центром нашего уютного и эффективного офиса. Вы - тот, кто любит порядок во всем, умеет решать несколько задач одновременно и готов создавать комфортную атмосферу для всей команды.

Обязанности:

• Полное хозяйственное обеспечение офиса: закупка воды, канцелярии, бахил, одноразовой посуды и других расходных материалов.
• Контроль за чистотой в офисе, организация и оплата уборки.
• Организация закупок: работа с поставщиками, заказ товаров для офиса, подарков и цветов.
• Поддержание порядка в переговорных комнатах (чай, вода, конфеты).
• Взаимодействие с мастерами по ремонту оргтехники и другой офисной техники.
• Оформление корпоративной атрибутики: визитки, бейджи, баннеры, рамки, таблички и т.д.
• Работа с документами: сканирование, систематизация, подготовка и печать (прайсы, дипломы).
• Решение организационных вопросов: сбор денег на дни рождения, оплата корпоративной связи.

Требования:

• Высокая самоорганизация, исполнительность и внимательность к деталям.
• Умение расставлять приоритеты и управлять несколькими задачами одновременно.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Аккуратность в работе с документами.

Условия:

• Работа в стабильной и дружной компании.
• Официальное трудоустройство.
• Разнообразные задачи и возможность влиять на атмосферу в офисе.
• Все необходимое для работы.