Специалист по документообороту

ООО "Вологда Смарт Терминал" - команда единомышленников, работающая в направлении развития международных контейнерных перевозок.

Как развивающийся объект железнодорожной инфраструктуры города терминал выступает опорной точкой для отправки продукции предприятий Вологодской области железнодорожным транспортом в направлении Китая, морским транспортом через порты Санкт-Петербурга, Новороссийска, Владивостока в направлении Азиатско-Тихоокеанского региона и Африки.

В связи с увеличением объема работ, мы находимся в поиске ответственного и внимательного специалиста, который будет обеспечивать корректную и своевременную обработку документов транспортного отдела и бухгалтерии, с перспективой развития и дальнейшего карьерного роста в нашей компании.

Обязанности:

• сканирование и учет входящей документации;

• отправка документов через курьерские службы;

• формирование пакета документов для перевозок (ТН, CMR, VGM и др.);

• работа во внутренней системе учета (Effex), с платформой Asana, с Google таблицами;

• взаимодействие с контрагентами, запрос недостающих документов;

• помощь при заключении договоров: сбор и первичная проверка информации от поставщиков транспортных услуг, согласование документов с юридическим отделом;

• проверка документов: визуальная и цифровая проверка на полноту, корректность, наличие подписей и печатей, в том числе выявление и устранение несоответствий;

• помощь в обработке первичной бухгалтерской документации(счета, акты);

• ведение бумажного и электронного архива компании.

Требования:

• высшее или среднее специальное (бухгалтерское/экономическое) образование;

• аккуратность, внимательность к деталям;

• знание Word, Excel;

• готовность обучаться новому;

• опыт работы с документацией.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет;
• рабочее место по адресу: Турундаевская, 37;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• обучение и ввод в должность;
• реальные перспективы карьерного роста (бухгалтерия/отдел логистики);
• комфортный и уютный офис со своей кухней, новой мебелью и современной техникой;
• доставка до рабочего места от автобусной остановки Льнокомбинат (ТЦ Простор).