Помощник/Ассистент руководителя
Помощник/Ассистент руководителя
Набережные Челны, Индустриальный проезд, 3Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Выполнение служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка необходимой документации)
- Организация встреч, совещаний
- Контроль сроков и напоминания об основных событиях и делах
- Общение с клиентами, партнёрами и подрядчиками на уровне уточнения деталей, первичного сбора информации
- Оказание оперативной поддержки руководителю в выполнении текущих задач, координация работы сотрудников по поручению руководства
- Поддержание позитивного имиджа компании во внешних коммуникациях
- Мобильность
- Опыт работы помощника/ассистента руководителя от 1 года
- Отличное владение офисными программами
- Умение эффективно организовывать рабочий процесс и выполнять множественные задачи одновременно
- Ответственность и способность оперативно решать поставленные задачи
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- все условия обговариваются при собеседовании
Навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Ведение переписки
- Контроль исполнения решений
- Умение работать в коллективе