Секретарь-референт руководителя
Секретарь-референт руководителя
Петропавловск, улица Жамбыла Жабаева, 215
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, передача на исполнение корреспонденции согласно установленным правилам документооборота;
- Организация телефонных переговоров непосредственного руководителя;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов;
- Ведение контроля исполнения приказов, распоряжений, протокольных поручений;
- Организация приема посетителей.
- Высшее (юридическое, экономическое, гуманитарное) образование
- Опыт работы приветствуется
- Режим работы:, 5/2, с 9.00ч до 18.00ч
- Оформление ТД в соответствии с законодательством РК
- Работа в офисе
Навыки
- Протоколирование
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Деловая этика
- Ведение переписки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- Контроль исполнения решений
- Телефонные переговоры
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Организация совещаний
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Точность и внимательность к деталям
- Умение работать в коллективе
- База данных: Outlook
- Бумажный документооборот
- исполнение поручений руководителя