Руководитель группы делопроизводства

Уважаемые соискатели, нам нужен человек с экономическим образованием и опытом работы в делопроизводстве и договорной работе в проектных институтах, предприятиях нефтегазовой отрасли, строительных компаниях. Просим внимательно ознакомиться с вакансией, прежде чем откликаться!

Обязанности:

• Организация и координирование деятельности группы делопроизводства отдела проектирования и согласований;
• Оформление и согласование договоров по проектно-изыскательским работам по итогам закупок по типовым и нетиповым формам договоров, протоколов разногласий и дополнительных соглашений к ним;
• Подготовка договоров с контрагентами (субподрядчиками), согласование/ подписание/ ведение договоров;
• Регистрация договоров, дополнительных соглашений и актов в 1С предприятие «Учет договоров», ведение реестров;
• Контроль действующих договоров на предмет исполнения сторонами условий договора, контроль за сроками действия договоров/дополнительных соглашений;
• Оформление, направление контрагентам актов выполненных работ, контроль правильности заполнения документов;
• Взаимодействие с контрагентами по своевременному актированию выполненных работ, внесению изменений и корректировке первичной документации;
• Ведение учетной производственной программы, предоставление текущей загрузки отдела, планирование ожидаемого выполнения;
• Составление в письменном виде информации для бухгалтерии о результатах работы отдела: ежеквартальные справки о подписанных актах, загрузке и т.п.
• Предоставление «опыта» для тендерного отдела и сбор запрашиваемых документов;
• Составление отчетов, сводных таблиц;
• Выполнение отдельных поручений руководства;
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Подготовка исходящих писем об оплате Заказчикам;
• Прием телефонных звонков;
• Прием/отправка документации посредством курьерской службы;
• Составление писем и служебных записок.

• Высшее экономическое оконченное образование;
• Опыт договорной работы обязательно;
• Опыт руководства/наставничества делопроизводителей будет являться Вашим преимуществом;
• Желание получить управленческий опыт;
• Внимательность в работе с документами;
• Знание офисных программ и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Ответственность, коммуникабельность.

• Оформление по ТК РФ на время отсутствия основного работника;
• Соцгарантии (оплата больничных и отпусков - 28 дней в году)
• Дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
• Дружный коллектив, лояльное руководство;
• Возможность развития за счет компании;
• Насыщенная корпоративная жизнь.