Специалист по кадрам

Обязанности:

Формирует личные дела работников

Принимает и регистрирует заявления работников и служебные записки руководителей подразделений.

Оформляет прием, перевод, перемещение и увольнение работников в соответствии с законодательством.

Ведет учет и своевременную выдачу работникам трудовых книжек.

Своевременно вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении.

При изменении трудового законодательства, условий трудового договора работников предприятия подготавливает проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам и договора о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности.

Контролирует своевременное и правильное составление, надлежащее исполнение графика ежегодных трудовых отпусков, ведет учет предоставления отпусков работникам; предоставляет в бухгалтерию сведения для расчета размера оплаты отпуска. Вносит запись о предоставлении отпусков в карточку Т-2, электронную базу данных «1С-Предприятие», книгу отпусков.

При увольнении выдает работнику обходной лист, следит за его надлежащим оформлением и своевременной сдачей в бухгалтерию предприятия.

Выполняет работу по розыску отсутствующего работника, контролирует своевременное составление актов об отсутствии работника на рабочем месте более трех часов подряд за одну рабочую смену, отправляет письма с уведомлением.

Выдает справки о трудовой деятельности работников.

Анализирует движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Изымает из картотеки, из номенклатуры личных дел, из базы данных рабочего персонала документы и трудовые договора уволенных работников.

Готовит документы к сдаче на хранение в архив по истечении установленных сроков текущего хранения.

Составляет установленную отчетность.