Делопроизводитель / офис-менеджер

Арендная компания Рентапарк
Аренда строительного оборудования и инструмента

Мы — стабильная арендная компания с собственной техникой, помещениями и выстроенными процессами. Работаем с юрлицами и частными клиентами, развиваемся и усиливаем офисную команду.

Обязанности

Основные задачи:

• Заключение договоров аренды с юридическими лицами

• Выставление счетов, подготовка и отправка УПД

• Работа в 1С

• Работа с ЭДО (в основном через 1С, иногда — Диадок и СБИС)

• Внесение первичных документов в 1С (платежи, покупки, услуги)

• Сканирование, хранение и систематизация оригиналов документов

• Контроль наличия закрывающих документов по платежам

• Минимальный кадровый учет по ИП
  (личные дела сотрудников, больничные и т.п.; по ООО кадровый учет ведет бухгалтер)

Задачи с небольшой загрузкой (несколько часов в месяц):

• Ответы на запросы в соцсетях

• Публикация объявлений и ответы на Авито

• Обновление ассортимента и цен на сайте и в программе учета аренды

• Обновление карточек компании в Яндекс и 2ГИС

• Контроль дебиторской задолженности:

  • обзвон должников

  • отправка досудебных претензий

  • хранение уведомлений и чеков

  • подготовка документов для суда совместно с юристом

  • взаимодействие с судебными приставами

• Работа с архивом документов (договоры, УПД, гарантийные талоны и др.)

• Инвентаризация — 1 раз в год

Периодически:

• Задачи, связанные с недвижимостью компании
  (прием звонков по аренде помещений, подготовка заявлений в ресурсоснабжающие организации, поиск и контроль разнорабочих и т.п.)

Непериодические задачи:

• Контроль состояния рабочих мест и павильонов (по ходу визитов, без специальных выездов)

• Мониторинг цен и предложений конкурентов

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, закупка подарков сотрудникам

📍 Важно: по вторникам работа в другом офисе проката (на пр-те. Кулакова).

Требования

• Опыт работы с документами и в 1С

• Внимательность, аккуратность, системность

• Умение работать самостоятельно и доводить задачи до результата

• Готовность к разноплановым, но понятным задачам

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство

• Заработная плата от 60 000 руб. (обсуждается по опыту)

• Стабильную компанию с реальным бизнесом и понятными процессами

• Небольшой офис без бюрократии и «лишней отчетности»

• Адекватную нагрузку: без авралов и бессмысленных задач

• Прямое общение с руководством и быстрое принятие решений

• Долгосрочную работу — нам важны порядок и надежность, а не текучка

• Разнообразные задачи без монотонной рутины «одного документа»