Помощник по кадрово-административной работе

Филиал международного холдинга, ищет в свою команду активного, внимательного к деталям, ответственного сотрудника:

Основные задачи:

• Актуализация ЛНА, подготовка кадровых документов;
• Помощь в оформлении документов по ОТ и ПБ, воинский учет;
• Непосредственное участие во внедрении КЭДО;
• Первичный поиск кандидатов (публикация вакансии, первичный отбор);
• Оформление заявок по кадровым и админ вопросам (оформление учетной записи, оформление пропуска, прикрепление к ДМС и т.д.);
• Помощь в организации мероприятий внутри компании (встречи, вебинары, тренинги и т.д.);
• Организация и обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации офисов (поиск и взаимодействие с подрядчиками);
• Материально-техническое обеспечение офисов (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т.д.)., взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с документами (подготовка отчетов, презентаций, перевод, обработка входящей корреспонденции, контроль сроков, сканирование, копирование);
• Административная поддержка руководителя (планирование встреч, бронирование билетов, визовая поддержка)

Опыт и квалификация:

• Опыт работы с документами или опыт работы в должности специалиста по кадрам или помощника руководителя не менее 1-2 лет;
• Хорошие навыки коммуникации, умение работать в условиях мультизадачности;
• Отличное знание компьютерных программ MS Office;
• Английский язык не ниже B2.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, после испытательного срока возможен гибрид
• Дружный коллектив;
• Участие в интересных проектах;
• Бонусная система, ДМС.