Бизнес-ассистент / Администратор посуточной аренды

Компания работает на рынке посуточной аренды с 2021 года.
В управлении — 12 квартир, к концу 2026 года планируется масштабирование до 20+ объектов, в перспективе — выход в Тюмень и рост до 30+ объектов.

Ищем бизнес-ассистента с опытом в посуточной аренде, который умеет выстраивать систему, наводить порядок в процессах и брать ответственность за результат.
В дальнейшем возможен рост до старшего администратора / управляющего.

🔹 Формат работы

• Полностью удалённо

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 по местному времени Тазовского (МСК +2)
  Кандидат должен работать в этом часовом поясе

• Полная занятость, загрузка 7–8 часов в день

• Испытательный срок — 1 месяц

⚠️ На старте бронирования ведёт собственник.
Подключение функций брониста планируется позже, с дополнительной оплатой.

🔑 Задачи на первые 2 месяца (основной фокус)

Ликвидация дебиторской задолженности

• сверка данных

• контроль и доведение оплат до закрытия

Работа с Realty Calendar

• актуализация данных

• синхронизация с площадками бронирования

• внесение расходов

• работа с объектами и бронированиями

• формирование отчётности

Продвижение объектов

• размещение и обновление контента на площадках бронирования

• актуализация фото и описаний

• взаимодействие с менеджерами экстранетов по вопросам продвижения

Поиск и подбор обслуживающего персонала

• горничные

• первичный контроль выхода и качества работы

Отчётность и систематизация процессов

• ведение таблиц

• структурирование данных

• оптимизация текущих процессов

Документооборот

• подготовка и направление информации юристу и бухгалтеру

• счета, акты, договоры

• контроль корректности документов

🔄 Функции, которые подключаются позже

(и не являются приоритетом на старте):

• полноценное ведение бронирований

• общение с гостями, заселения и выезды

• решение конфликтных ситуаций

• разработка регламентов и инструкций

• ведение соцсетей и сайта

• взаимодействие с собственниками объектов

• оплата ЖКУ

• отдельные поручения руководителя

👤 Кого мы ищем

Обязательно:

• опыт работы в посуточной аренде

• уверенная работа с экстранетами

• системное мышление

• умение видеть проблемы и предлагать решения

• ответственность и ориентация на результат

Личностные качества:

• педантичность и аккуратность

• высокая самоорганизация

• умение работать в режиме многозадачности

• соблюдение сроков и договорённостей

🚩 Нам не подойдёт кандидат, который:

• пропадает без связи

• оправдывается вместо решения задач

• говорит неправду или искажает факты

• не фиксирует договорённости

• систематически нарушает сроки

💰 Условия и оплата

• Испытательный срок (1 месяц): 50 000 ₽
  (без KPI, оценивается качество работы и системность)

• После испытательного срока: 65 000 ₽

• Далее — гибридная система оплаты: фиксированная часть + KPI по результатам работы

• Возможен рост дохода до 70–80 тыс ₽ и выше

• Оплата корпоративной мобильной связи

• Оформление: самозанятость

• Отпуска — по договорённости, не оплачиваемые, с премией по итогам работы

📊 Контроль и отчётность

• ежедневные и еженедельные отчёты

• работа с таблицами
  CRM отсутствует, часть таблиц готова, часть — в процессе подготовки. Многое предстоит выстраивать с нуля.

🧪 Испытательный срок — критерии оценки

За 1 месяц важно:

• навести порядок в дебиторской задолженности

• обеспечить корректную работу Realty Calendar

• актуализировать контент на площадках бронирования

• выстроить прозрачную отчётность

• соблюдать сроки и договорённости

• проявлять инициативу и системный подход