Ассистент по передаче внутренних бумаг

Ассистент отвечает за организацию и передачу внутренних документов, соблюдая строгие стандарты точности и конфиденциальности. В работе важна внимательность, ответственность и умение планировать задачи.

Подходящие качества:

• Аккуратность и внимательность при работе с внутренними документами
• Ответственный подход к выполнению заданий и соблюдению сроков
• Умение самостоятельно планировать рабочий день и маршруты передачи документов
• Способность работать без постоянного контроля и соблюдать корпоративные правила
• Корректное взаимодействие с коллегами и руководством
• Базовые навыки работы с офисными документами и компьютером
• Пунктуальность и соблюдение согласованного графика
• Опыт работы с внутренними документами приветствуется, но не обязателен

• Сбор, обработка и передача внутренних документов между подразделениями
• Контроль правильности оформления и полноты документов перед передачей
• Своевременное выполнение поручений руководства и соблюдение внутренних регламентов
• Ведение отчетности по выполненным заданиям и переданным материалам
• Оптимизация маршрутов и взаимодействие с другими отделами для быстрой передачи документов
• Поддержание порядка в документах и рабочей зоне, соблюдение правил внутреннего распорядка
• Выполнение дополнительных поручений, связанных с внутренней документацией

Компания предлагает комфортные и прозрачные условия трудоустройства, которые позволяют сосредоточиться на выполнении задач без лишних забот. Мы заботимся о стабильности дохода, удобстве графика и покрытии всех необходимых расходов, чтобы сотрудник мог работать эффективно и без стресса.

• Официальное оформление по ТК РФ или на договорных условиях ГПХ с регулярной выплатой зарплаты

• Плавающий график 5/2 с возможностью согласовать удобное время начала смены

• Корпоративное питание или компенсация расходов на еду

• Полная компенсация транспортных расходов, связанных с выполнением служебных задач

• Работа с внутренними документами без необходимости использования личного транспорта