Менеджер по закупкам и тендерам

​​

Вакансия: Менеджер по закупкам и тендерам (Tender & Procurement Manager)

О компании:
Бридж импорт — компания, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования, товаров для госсектора и др. Мы ищем универсального специалиста, который сможет закрывать задачи "под ключ" — от поиска товара по всему миру до победы в государственных и коммерческих тендерах.

Ключевая цель:
Организация полного цикла поставок: анализ рынка, поиск и выбор поставщиков (включая зарубежных, в первую очередь в Китае), участие и победа в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие), заключение договоров и контроль исполнения поставок для обеспечения нужд наших клиентов и компании.

Основные обязанности:

1. Тендерная деятельность:

• Полный цикл участия в тендерах: от поиска и анализа подходящих закупок до подачи заявки и получения контракта.

• Подготовка конкурсной документации для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим тендерам (ЭТП: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕИС и др.).

• Юридически и технически грамотное оформление заявок (обеспечение заявок, декларации, формы 2, протоколы разногласий и т.д.).

• Анализ тендерной документации, оценка рисков и расчет стоимости заявок.

• Взаимодействие с заказчиками и организаторами торгов для уточнения условий.

• Сопровождение исполнения контрактов, полученных по итогам торгов.

2. Международные и внутренние закупки:

• Поиск, оценка и отбор надежных поставщиков и производителей, преимущественно в Китае (через Alibaba, 1688, прямые контакты, агентирование), а также в других странах.

• Проведение переговоров по цене, условиям оплаты (включая работу с аккредитивами), срокам и логистике.

• Организация процесса закупки "под ключ": от запроса предложений (RFQ) до доставки на склад.

• Контроль качества продукции (включая возможную организацию предотгрузочного контроля - QC).

• Ведение переговоров и заключение договоров (рамочных соглашений) с поставщиками.

• Расчет себестоимости закупаемой продукции (Incoterms 2020: FOB, CIF, EXW и т.д.) с учетом всех логистических и таможенных издержек.

3. Аналитика и документооборот:

• Подготовка и согласование коммерческих предложений для клиентов.

• Ведение базы данных поставщиков, контрактов и тендерных заявок.

• Контроль за соблюдением сроков и бюджетов.

Требования к кандидату:

Желательные:

• Опыт успешного участия и победы в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

• Работа на основных электронных торговых площадках (ЭТП).

• Опыт прямых закупок у иностранных поставщиков, особенно в Китае.

• Знание основ внешнеэкономической деятельности (ВЭД), базовых условий Инкотермс 2020, понимание процессов таможенного оформления.

• Умение вести переговоры на английском или китайском языке на деловом уровне (переписка, обсуждение условий контракта).

• Высшее образование (юридическое, экономическое, техническое – в зависимости от сферы компании).

• Грамотная устная и письменная речь, высокая внимательность к деталям.

• Навыки работы с MS Office (Excel – на уверенном уровне), Google Docs.

• Знание основ договорного права (РФ и международного).

• Опыт самостоятельной организации логистики (морская, авиа, ж/д) из-за рубежа.

Личные качества:

• Обучаемость

• Высокая степень самоорганизации, инициативность и ответственность.

• Сильные аналитические и коммуникативные навыки.

• Умение работать как в команде, так и полностью автономно.

• Нацеленность на результат (KPI будут привязаны к количеству поданных/выигранных заявок и объему/прибыльности закупленных товаров).

Мы предлагаем:

• оклад + % от выигранных тендеров/совершенных закупок), обсуждение по итогам собеседования.

• Формат работы: офис.

• Интересные задачи и возможность напрямую влиять на финансовый результат компании.

• Профессиональный рост и развитие в сфере международной торговли и госзакупок.