Бизнес-ассистент

О компании

Мы — развивающаяся B2B-компания, работающая в сегменте поставки и сервиса карьерной, буровой и дорожно-строительной техники. Сейчас находимся в фазе роста и выстраивания управленческой системы.
Наша цель — перейти от ручного управления к системной работе, где руководитель занимается стратегией, а процессы работают стабильно и предсказуемо.

Кого мы ищем

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет операционным контуром управления:
наведёт порядок в задачах, коммуникациях и документах, возьмёт на себя контроль сроков и исполнения.

⚠️ Это не позиция секретаря и не «помощник по поручениям».
Это роль человека, который умеет организовывать хаос и доводить дела до результата.

Задачи

Работа с руководителем

• ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)

• напоминания по срокам и договорённостям

• организация встреч, календаря, созвонов

• подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски

Коммуникации

• обработка входящих писем и сообщений

• фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)

• подготовка черновиков ответов

• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Документы и процессы

• подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики)

• контроль подписания и возврата документов

• взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами

• наведение порядка в файлах и информации

HR (первичный уровень)

• работа с откликами на вакансии

• первичная квалификация кандидатов по согласованным критериям

• отсев неподходящих кандидатов

• организация собеседований

• участие в адаптации новых сотрудников

Требования

Обязательно

• системность, аккуратность, ответственность

• умение работать с несколькими задачами одновременно

• уверенное владение Excel (таблицы, формулы)

• опыт работы с CRM (Битрикс24)

• грамотная письменная речь

Будет плюсом

• опыт первичного рекрутинга

• работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)

• знание английского и/или китайского языка

• базовое понимание маркетинга / SMM

Нам не подойдёт, если вы

• ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь

• не любите напоминать и контролировать

• ищете спокойную, однообразную работу

• избегаете ответственности

Мы предлагаем

• работу напрямую с собственником бизнеса

• реальное влияние на процессы

• рост роли и ответственности

• пересмотр условий по результатам

• понятные ожидания и задачи

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко опишите:

Какой у Вас опыт работы ассистентом / офис-менеджером / координатором?

С какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?

Какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?

Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.