Операционный координатор / помощник управляющего объектами

О компании

Мы управляем частными жилыми объектами недвижимости высокого уровня: дома, участки, реконструкция и новое строительство.

Сейчас идёт активный этап запуска объектов, поэтому нам нужен человек, который возьмёт на себя операционную, документальную и координационную часть.

Задачи

• подготовка смет, расчётов и финансовых таблиц по объектам;
• сбор данных от инженеров и подрядчиков;
• подготовка технических заданий для подрядчиков;
• переписка с подрядчиками и поставщиками;
• контроль договоров, счетов, актов выполненных работ;
• ведение списков задач, этапов и сроков;
• формирование пакетов документов на приёмку работ;
• сбор и систематизация фото- и видеоотчётов;
• ведение и хранение проектной и исполнительной документации;
• подготовка отчётов для управляющего объектами и представителя собственника;
• административная поддержка процессов управления и реконструкции объектов.

Требования

• уверенное владение компьютером (Google Docs / Excel / таблицы / почта);
• аккуратность, системность, умение работать с большим количеством информации;
• умение общаться с подрядчиками и фиксировать договорённости письменно;
• базовое понимание строительных и ремонтных процессов будет плюсом;
• опыт в строительстве, девелопменте, управлении объектами или проектной работе — преимущество;
• ответственность и умение доводить задачи до результата.

Условия

зарплата от 100 000 руб. (обсуждается по опыту);

стабильная загрузка, понятный функционал;

работа напрямую с управляющим объектами без лишней бюрократии;

участие в реальных проектах (строительство, реконструкция, запуск объектов);

перспектива роста до координатора проекта или куратора отдельных объектов.