Бизнес-ассистент CEO в US tech-компанию

SaaS продукт на рынке США. Мы помогаем self‑employed специалистам и малым бизнесам выставлять счета клиентам и принимать оплату без боли с инвойсами и бухгалтерией.

Сейчас команда делает из простого приложения для выставления счетов вертикальный SaaS‑продукт для малого бизнеса в США. В компании около 30 человек, все работают удалённо. Здесь ценят ответственность, честную прямую коммуникацию, любовь к экспериментам и фокус на том, что реально даёт результат.

Кого мы ищем:

Человека с мышлением операционного лидера: того, кто любит наводить порядок в делах и людях, быстро понимает суть бизнеса и спокойно берёт на себя операционные вопросы «от начала до конца», помогает фаундеру и команде работать структурнее и спокойнее каждый день.

Распределение задач: 100 % бизнес‑задачи

Какие будут задачи

1. HR & People Operations: онбординг и оффбординг сотрудников (документы, доступы, техника, чек-листы), ежемесячный сбор компенсаций, взаимодействие с бухгалтерией и юристами

2. Finance & Vendor Operations: сбор и проверка инвойсов сотрудников и подрядчиков, трекинг оплат, работа с договорами и подписками (контроль сроков, renewals), базовый учёт расходов

3. Travel & Events: организация корпоративных поездок, обучений и ивентов (билеты, бронирования, счета, договоры, отчёты)

4. Product & Marketing Operations: поддержка операционного ритма команд (синки, повестка, заметки, follow-up'ы), гигиена таск-трекеров (ClickUp, Notion), трекинг статусов, дедлайнов и блокеров

5. Process & Automation: создание и обновление внутренних процессов (онбординг, компенсации, документооборот), структура базы знаний в Notion, лёгкие автоматизации (напоминания, уведомления), регулярные операционные апдейты команде

Требования к кандидату

• Опыт работы в операционных ролях (Operations Manager, Project Manager, Chief of Staff и похожие) от 3 лет
• Опыт настройки процессов для команд (Product, Marketing Operations)
• Работа с таск-трекерами (ClickUp, Notion)
• Готовность к автоматизации процессов (базовые скрипты, уведомления, AI-инструменты)
• Опыт работы в продуктовых IT-компаниях приветствуется
• Английский от B2 обязательно

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Любишь порядок и предсказуемость, получаешь удовольствие от того, что всё «разложено по полочкам»
• Умеешь аккуратно и экологично «держать рамку» и помогать руководителю соблюдать договорённости и расписание
• Внимателен(на) к деталям: проверяешь даты, адреса, суммы, имена и не ленишься перепроверить ещё раз
• Относишься к информации с высоким уровнем ответственности и такта, соблюдаешь конфиденциальность
• Спокойно относишься к изменениям планов и приоритетов, умеешь подстраиваться и быстро реагировать
• Комфортно общаешься письменно и устно, можешь вежливо, но твёрдо отстаивать интересы календаря CEO

Условия и бонусы работы

• Зарплата: 3 000 - 4 000 € gross в месяц (B2B контракт). Вилка зависит от уровня самостоятельности и опыта в похожих операционных ролях
• Формат работы: full-time, удалённо. Важно пересекаться с командой по кипрскому часовому поясу (часть рабочего дня в окне 10:00–17:00 по Испании)
• График: без жёсткого тайм-трекинга — важнее, чтобы задачи были сделаны и ты был(а) доступен(на) для созвонов и совместной работы
• Компания полностью remote-first: можно работать из любой локации близкой к CET (кроме РФ и РБ). Также можно работать из офиса на Кипре или из коворкинга в любой стране — компания компенсирует место в open-space
• Отпуск: 21 рабочий день в год. Работа по кипрскому календарю праздников.
• Работа в международной продуктовой компании из США с фокусом на Tier-1 рынке
• Медстраховка / компенсация здоровья
• Инвестиции в обучение: конференции, курсы, митапы по миру. Компенсация обучения языкам (Skyeng, Preply и др.)
• Современное оборудование: MacBook + мобильные устройства для работы
• Раз в год — общий оффлайн-сбор всей компании: стратегические сессии, совместная работа и отдых, все расходы покрывает компания. В 2024 году это был выезд в Дубай и Маврикий