Офис-менеджер

Добрый день! Меня зовут Александр, я операционный директор компании WeathAuto.

Мы не просто сервис аренды автомобилей с водителем — мы создаём эталон премиальных перевозок. С 2019 года мы обеспечиваем наших клиентов безупречным комфортом, безопасностью и сервисом высшего уровня.

Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса.

Обязанности

1. Лицо офиса и приём гостей

• Встреча клиентов и партнеров, сопровождение в переговорную.
• Чай/кофе/вода, забота о комфорте гостей.
• Спокойная, уверенная коммуникация без суеты.

2. Порядок и атмосфера

• Ежедневный контроль чистоты офиса, переговорных, кухни, санузлов.
• Организация уборки: взаимодействие с клинингом, контроль качества.
• Работа с деталями: расстановка воды, чашек, салфеток, ароматизаторов, отсутствие коробок/хаоса в поле зрения клиента.

3. Организация работы офиса

• Ведение учета расходных материалов: кофе, вода, бумага, канцелярия и пр.
• Заказ и пополнение запасов.
• Контроль исправности техники (принтер, кофемашина и т.д.), вызов сервисов при необходимости.

4. Поддержка сделок и документооборота

• Подготовка и распечатка договоров по запросу менеджеров.
• Работа с печатью и факсимиле (после оформления доверенности).
• Организация подписания договоров, сканирование, передача в ответственным лицам.

5. Работа с деньгами (по регламенту)

• Принятие наличных от клиентов (при необходимости).
• Проверка, пересчет (счётная машинка), фиксация суммы, закладка в сейф под камеру.
• Передача средств ответственному лицу по установленному порядку.

6. Календарь и координация

• Бронирование переговорной, отслеживание расписания встреч.
• Напоминания участникам, чтобы встречи начинались вовремя.

7. Мелкие организационные задачи

• Вызов курьеров, заказ такси, встреча доставки.
• Помощь руководителю и команде в операционных бытовых вопросах.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором от 1 года.
• Умение держать уровень сервиса и порядок: «вижу бардак — исправляю, а не прохожу мимо».
• Приятная, аккуратная одежда, внятная речь.
• Ответственность, пунктуальность, умение работать самостоятельно.
• Базовые навыки работы с ПК (Google Docs/Sheets, принтер, сканер, почта, мессенджеры).
• Плюсом будет опыт работы в компаниях с клиентским сервисом или продажами.

Условия

• Полная занятость в офисе.
• Оплата: 40.000 сом фиксированной части + до 20.000 сом бонусы.
• Понятные задачи, живой адекватный руководитель, без микроменеджмента, но с требованиями к результату.
• Возможность вырасти до координатора офиса/операционного ассистента.

Как откликнуться

Отправьте резюме и краткий ответ:
«Почему именно вы можете сделать наш офис местом, в которое приятно зайти клиенту?»