Ассистент руководителя по снабжению (Уфа)

Мы — B2B-компания (трейдинг, промышленные товары/химия). Работаем с поставщиками и складами по РФ, держим фокус на стабильности поставок и дисциплине исполнения.

Сейчас усиливаем блок снабжения и ищем ассистента по снабжению: задача — сопровождать уже достигнутые договорённости. Переговоры и развитие новых поставщиков ведёт партнёр компании.

Задачи

• Работа с текущими поставщиками и складами: подтверждение наличия, условий, сроков.

• Общение с клиентами и складами для уточнения деталей поставки/отгрузки груза (адреса, окна, требования, контакты).

• Бронирование продукции и контроль своевременности отгрузок.

• Координация отгрузок: взаимодействие с логистикой/продажами/складами, контроль статусов.

• Контроль изменений по ценам, условиям и логистике, фиксация обновлений и информирование команды.

• Контроль остатков (склады/поставщики), предупреждение рисков дефицита заранее.

• Формирование документов для отгрузки/приёмки товара на склад (заявки, накладные/УПД/акты — по процессу компании).

• Оформление заявок на отгрузку на наши склады и поставщикам.

• Решение вопросов на погрузке/выгрузке: оперативно устранять проблемы (несоответствие, задержки, недогруз/перегруз, простои, повреждения и т.п.).

• Ведение документооборота и отчётности по поставкам: порядок в документах, статусы, закрывающие, архив.

Что важно

• Опыт в снабжении/закупках/логистической координации от 1 года (торговля или производство — ок).

• Умение быстро реагировать и доводить до результата: “увидел риск → предупредил → сделал”.

• Аккуратность с цифрами, документами, сроками.

• Уверенный Excel/Google Sheets.

• Готовность работать в регламенте: статусы, дедлайны, прозрачность.

Будет плюсом:

• опыт с Bitrix24 и/или “МойСклад” (или аналогами);

• понимание складской логики, резервов, отгрузочных документов.

Формат и условия

• Удалённая работа, но сотрудника ищем в Уфе (иногда важно быть в одном часовом поясе/на связи).

• График: 5/2, 9:00–18:00 (Уфа), обед 13:00–14:00.

• Оклад от 60 000 ₽, оформление официальное, зарплата полностью белая.

• Понятные задачи и зона ответственности: стабильность снабжения и дисциплина исполнения.

• Коммуникации без “вечных созвонов”: созваниваемся по необходимости, остальное — в задачах и статусах.

Как мы поймём, что вы подходите

Вы быстро закрываете вопросы поставок: наличие подтверждено → забронировано → отгружено → статус обновлён → риски подсвечены заранее.