Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Севастополь, спуск Сильникова, 2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и перенаправление телефонных звонков, поступающих в канцелярию предприятия.
- Прием, первичная обработка (сортировка, регистрация) входящих документов, поступающих по электронным каналам связи (СЭД, электронная почта, ПОС).
- Получение почтовой корреспонденции предприятия, ее обработка, регистрация входящих документов.
- Направление на рассмотрение руководителю предприятия /руководителям по направлениям поступивших писем/документов в соответствии с распределением полномочий.
- Обработка (печать, подписание) и регистрация исходящей корреспонденции.
- Отправка исходящих документов по электронным каналам связи (СЭД, электронная почта).
- Отправка бумажной корреспонденции предприятия (работа в программе «Партионная Почта»).
- Проверка правильности оформления документов в соответствии со стандартами Предприятия.
- Организация работы с посетителями и сотрудниками в приемной руководителя.
- Формирование дел, подготовка документов для хранения.
- высшее образование (опыт работы приветствуется).
- Хорошее знание грамматики русского языка.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к анализу информации, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство.
- Социальный пакет.
- 5-дневная рабочая неделя, 8:00-17:00 ч.