Помощник руководителя

1. Ведение документооборота в организации, поддержание структуры на сетевом диске.
2. Учет и рабочего времени сотрудников и удаленных исполнителей, контроль трудовой дисциплины.
3. Учет просрочек и досрочного выполнения задач, достижения поставленных результатов по задачам в Битрикс.
4. Распечатка, сканирование, копирование документов.
5. Работа с электронной почтой, мессенджерами.
6. Получение, регистрация, хранение и отправка корреспонденции.
7. Подготовка договоров, учет договоров, получение и хранение оригиналов договоров и приложений к ним, "контрольные точки" по договорам.
8. Учет первичной документации о выполнении работ, оказании услуг, получение и хранение первичной документации, взаимодействие с удаленной бухгалтерией по вопросам подготовки первичной документации.
9. Поддержание сайта организации в актуальном состоянии, наполнение сайта новой информацией, подготовка и размещение рекламных материалов.

11. Взаимодействие с удаленной бухгалтерии по кадровым вопросам и военному учету, кадровый документооборот, помощь руководителю в поиске персонала.
12. Взаимодействие со специализированными организациями, органами власти, контрольно-надзорными органами по вопросам охраны труда, сертификации, лицензирования, исполнения предписаний, ответов на запросы и т.п..
13. Ведение реестра выплат.
14. Участие в подготовке закупочной дкументации, заполнение XML-форм документов, подготовка и отправка заявок, заявлений, документации на специализированных электронных ресурсах.
15. Поддержание жизнедеятельности офиса: канцтовары, порядок, чистота, продукты и т.п.
16. Исполнение прочих разовых поручений руководителя, либо его заместителей по производственным и общеорганизационным вопросам.

1. Наличие диплома о высшем образовании (приветствуется), диплома (свидетельства) о повышении квалификации, либо профессиональной переподготовки по специальности.
2. Знание основ документооборота.
3. Приветствуется знание основ проектирования, учета затрат и документооборота в проектной организации.
4. Исполнительность, стрессоустойчивость, усидчивость, терпение, нацеленность на результат, инициативность, умение работать в проектной команде, навыки планирования рабочего времени.
5. Приветствуется опыт и навыки работы в Битрикс.
6. Приветствуется общее понимание работы в ПК "Гранд-Смета".
7. Опытный пользователь ПК, программ MS Office, желательно знание и опыт работы в приложениях по планированию работы сотрудников.
8. Навыки работы с оргтехникой: МФУ, принтер, плоттер, сканер, модем.
9. Навыки делового общения, ведения деловой переписки, организации официальных встреч.

1. Рабочий день с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.
2. Возможны другие варианты рабочего дня и обеденного перерыва.
3. Рабочая неделя с понедельника по пятницу.
4. Возможна сверхурочная оплачиваемая работа в рабочие и выходные дни.
5. Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК.
6. Результаты и общая эффективность работы сотрудника. оценивается по системе показателей, на основании которых. формируется итоговый размер оплаты труда за месяц.
7. Возможность саморазвития, карьерного роста, освоение сметных программ, "горизонтальный и вертикальный рост" в организации!