Менеджер по договорной работе (аренда)

Обязанности:

• комплексная работа по сопровождению договорной деятельности сети, начиная с этапа предварительных переговоров и заканчивая контролем исполнения обязательств.

Ключевые функции:
Переговоры и анализ:

• активное участие в переговорах с арендодателями при заключении договоров аренды по новым объектам;

• тщательный анализ предоставляемых договоров на предмет выявления потенциальных рисков и неблагоприятных условий;

• корректировка условий договора в соответствии с интересами компании и действующим законодательством.

Документооборот:

• обеспечение своевременного и корректного заведения договоров в системе 1С Документооборот. Контроль процесса согласования договора на всех этапах, оперативное устранение возникающих замечаний и препятствий;

Взаимодействие и поддержка:

• эффективное взаимодействие со смежными отделами компании (отделом эксплуатации, юридическим, финансовым, рекламным и другими) для обеспечения комплексного подхода к заключению и исполнению договоров;

• подготовка необходимой справочной информации и аналитических материалов для других отделов;

• участие в совещаниях, посвященных вопросам открытия новых объектов.

Дополнительные задачи:

• мониторинг изменений в законодательстве, касающихся арендных отношений, и своевременное внесение соответствующих изменений в типовые формы договоров;

• разработка и внедрение внутренних регламентов и инструкций по работе с договорами аренды;

• оптимизация процессов согласования и подписания договоров с целью повышения эффективности работы отдела.

Требования:

• опыт успешного проведения переговоров с контрагентами различного уровня, включая крупных сетевых арендаторов и собственников коммерческой недвижимости. Умение выстраивать долгосрочные и взаимовыгодные партнерские отношения, основанные на доверии и профессионализме. Навыки медиации и разрешения конфликтных ситуаций в переговорном процессе;

• знание структуры договоров аренды коммерческой недвижимости всех типов (предварительные, краткосрочные, долгосрочные), включая особенности регулирования различных видов коммерческих помещений (офисные, торговые, складские). Владение процессом оформления всех необходимых документов, связанных с арендой: актов приема/возврата, дополнительных соглашений, соглашений о замене стороны. Навыки проведения юридической экспертизы договоров аренды и выявления потенциальных рисков.

• высокоэффективные навыки работы в режиме многозадачности, позволяющие одновременно вести несколько проектов, соблюдая установленные сроки и приоритеты;

• способность быстро переключаться между задачами, сохраняя концентрацию и внимание к деталям;

• знание этики делового общения и письма, умение вести переговоры на различных уровнях и эффективно отстаивать интересы Компании;

• умение устанавливать контакт с людьми разных характеров и культурных особенностей;

• навыки работы в 1С Документооборот, MS-Office (Word, Excel), Outlook, Битрикс. Опыт автоматизации процессов документооборота и использования информационных систем для повышения эффективности работы.