Консультант отдела документационного обеспечения (архивист)

Создание архива с нуля;

Организация архивной деятельности Управления;

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документальных материалов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

Создание системы поиска документов, обеспечивание быстрого, удобного доступа к ним;

Выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка ответов на запросы и ведение их учета;

Подготовка документов к последующему хранению и использованию;

Контроль за передачей дел постоянного и временного сроков хранения в архив Управления;

Контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещении архива для обеспечения их целостности и сохранности.

Участие в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов;

Шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Управлении нормами;

Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива;

Написание исторических справок и и предисловий к описям.

Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации