Главный специалист Проектного офиса

О Нас: Мы — крупнейшее Национальное объединение саморегулируемых организаций в строительной сферы России, которое задает стандарты в строительной отрасли.

Наш Проектный офис занимается ключевыми инициативами, включая развитие профессионального образования и проведение отраслевых мероприятий. Мы ищем коллегу, который станет драйвером проектов.

В нашем коллективе Вы не будете одни, команда поможет Вам справиться с работой и эффективно адаптироваться к новым интересным задачам.

Обязанности:

Основные задачи и ожидаемые результаты:

Развитие цифровых каналов и контента (Telegram, сайт Ассоциации):

• Создание живого, интересного и уникального контента: от поиска идей и анализа аудитории до написания текстов и визуального оформления.

Организация и сопровождение мероприятий:

• Участие в организационной работе по подготовке круглых столов, семинаров (взаимодействие с участниками, площадками, партнерами) в составе опытной команды.
• Организация профориентационных и образовательных проектов, программ и мероприятий, проводимых Ассоциацией (конкурсы профессионального мастерства для рабочих профессий, ИТР, Студенческая Лига)
• Проактивная коммуникация со структурными подразделениями Ассоциации и внешними контрагентами для решения организационных вопросов.

Договорная и документационная работа:

• Самостоятельное ведение договорной работы по проектам: подготовка проектов по шаблонам, корректное внесение данных, согласование, контроль сроков договора, подписание и отправка.

Эффективная поддержка руководителя и офисная систематизация:

• Управление календарем руководителя, подготовка документов для командировок, приоритезация задач.
• Сопровождение деятельности руководителя (информирование о встречах, организация поездок, выполнение иных поручений, руководителя Проектного офиса).
• Системный подход к офисным процессам: решение хозяйственных вопросов Департамента, организация (составление заявки) закупок канцтоваров для Департамента.

• Высшее образование (строительное, управление проектами, юридическое или смежное со строительной отраслью).
• Опыт работы проектной деятельности (в сфере строительства, образования, управление персоналом, ) не менее трех лет в составе Администрации, Проектного офиса, деятельность: event-менеджмент.
• Опыт в строительной отрасли или образовании — decisive advantage.
• Знание документооборота (в том числе электронного), владение ПК и прикладными программами (текстовые редакторы, графические редакторы, браузеры, электронные таблицы и т.д.)- продвинутый уровень.

• Работа в штабе крупнейшей отраслевой Ассоциации на интересных федеральных проектах;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством, с предоставлением всех социальных гарантий;
• Уровень дохода указан "на руки", возможны дополнительные премиальные выплаты с увеличением стажа работы в Ассоциации;
• ДМС (включая стоматологию) после года работы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (по пятницам сокращенный рабочий день – до 16:30, суббота и воскресенье – выходные дни) в уютном офисе в центре (в шаговой доступности от ст. м. «Сухаревская», «Проспект Мира»);
• Работа в дружном коллективе профессионалов, ценящих самостоятельность и результат.