Бизнес-ассистент CTO

О компании и роли

Мы — одно из самых популярных приложений для отслеживания здоровья: 16 млн загрузок в 130 странах. Мы объединяем данные, науку, AI и дизайн, чтобы помочь людям принимать решения, которые действительно меняют самочувствие.

Наш CTO — технический лидер продукта. Он отвечает за стратегию платформы будущего, внедрение AI, развитие инженерной культуры и архитектурную целостность решений. В его зоне ответственности — масштабируемость и стабильность платформы, скорость и качество релизов, эффективность инженерных гильдий, безопасность и технико-финансовые метрики.

Каждый день он работает на пересечении 5+ команд, от которых поступают десятки задач, запросов и эскалаций. Чтобы он мог сосредоточиться на стратегии и принятии ключевых решений, мы ищем партнёра, который выстроит порядок вокруг этой системы и поможет доводить инициативы до результата.

Задачи

Все задачи — на 100% бизнесовые. Личных поручений или организационной рутины вне компании нет.

• Фильтровать входящие запросы и защищать фокус CTO — понимать приоритеты, предлагать решения, переформулировать или делегировать до того, как задача попадёт к CTO.

• Настраивать кросс-командную коммуникацию — быть связующим звеном между техническими гильдиями, архитектором, продуктами и операционными ролями. Собирать и структурировать договорённости, доводить задачи до результата.

• Фасилитировать встречи и удерживать ритм — задавать структуру, звать нужных людей, вести обсуждения по делу. Фиксировать итоги с помощью AI-инструментов и делать так, чтобы договорённости не терялись.

• Готовить CTO к ключевым встречам — собирать брифы, выносить спорные вопросы, формулировать краткое саммари по темам, чтобы не тратить время на пересборку контекста.

• Вести проекты в зоне ответственности CTO — структурировать задачи в таск-трекере, отслеживать статусы и блокеры, поддерживать прозрачность прогресса.

• Держать в фокусе ключевые метрики — понимать, какие показатели важны для CTO сейчас (retention, SLA, AI-costs, tech ROI и др.), и помогать держать их в фокусе: собирать статусы, запрашивать апдейты у команд, напоминать, если что-то стопорится.

Подойдёт вам, если:

• У вас уже есть релевантный опыт. Вы работали Executive Assistant, Project Manager или Business Assistant рядом с C-level в IT, технологических, продуктовых, контентных или маркетинговых командах — особенно там, где важны метрики, продуктовая аналитика, AI или пользовательский опыт.

• Вы умеете работать самостоятельно. Принимаете решения в своей зоне ответственности, не ждёте апрува на каждый шаг, мыслите приоритетами, а не просто списком задач. Отличаете “важное” от “срочного” и спокойно ведёте проекты до результата без микроменеджмента.

• Вы технически уверены в себе. Знакомы с таск-трекерами (Asana, Notion и аналоги), Google Workspace — особенно Sheets / Excel, используете Slack-подобные мессенджеры и быстро осваиваете новые инструменты. Пользуетесь AI для автоматизации, планирования и саммаризации.

• Вы классно коммуницируете. Пишете понятно, говорите по делу, чувствуете, когда стоит надавить, а когда — смягчить. Спокойно держите в голове и в порядке сразу несколько потоков задач, команд и договорённостей.

• У вас высокий эмоциональный интеллект. Умеете слышать, чувствовать, поддерживать и подстраиваться — иначе в такой роли будет непросто.

• У вас родной (native-level) русский язык. В процессе отклика вас ждёт секция тест-кейсов на русском языке.

Что мы предлагаем

• Удалённая работа из любой точки мира (кроме санкционных стран).

• Гибкий график и культура доверия — важен результат, а не количество часов.

• Конкурентная зарплата, бонусы по результатам, опционы.

• 50% субсидия на технику после 6 месяцев.

• Доступ к психологу и программа поддержки.

• Медицинская страховка.

• Поддержка обучения и развития.

• Безлимитный отпуск.

• Культура честности, открытости и высокой планки.

• Понимание, что ваша работа на самом деле помогает большому количеству людей.

Процесс найма

1 этап — анкета с тест-кейсами, займёт 30 минут. Попросим контактные данные, ссылку на резюме и рассказать о вашем опыте. В любом случае мы свяжемся с вами. Если будем готовы двигаться дальше, вас ждут:

2 этап — Culture-Fit интервью с HR.

3 этап — техническое интервью с CTO.

4 этап — опционально. В отдельных случаях возможно дополнительное тестирование. Оно не влияет на решение о найме и нужно только для более комфортного онбординга.