Бизнес-ассистент

Мы — Blue Waters, компания, развивающая инженерные и экологические решения в сфере водоочистки в странах Кавказа.

Сейчас мы масштабируем офис в Армении и ищем бизнес-ассистента, который сможет закрывать широкий круг операционных и бизнес-задач: от офиса и документов до ресёрча, подготовки шаблонов и помощи управляющей команде в нестандартных вопросах.

📍 Занятость: Полный день

📌 Локация: Ереван, офис

💰 Доход: от 225 000 AMD NET в месяц на период адаптации (первые 3 месяца).

После этого возможен пересмотр оклада и введение бонусов по KPI в зависимости от вклада в результат.

📎 Формат: офис, с разноплановыми задачами

📋 Отклики: Отклики принимаются только через Google-форму по ссылке https://forms.gle/ov3qW2ob3AjRMDRP9.

Пожалуйста, внимательно заполните форму и обязательно приложите ссылку на резюме (Google Docs / Google Drive, доступ по ссылке).

Отклики без заполненной формы или без ссылки на резюме не рассматриваются.

О роли

Это поддерживающая операционная роль с широким кругом задач: от офисной и административной работы до документооборота, ресёрча и участия в улучшении процессов.

Мы ищем человека, которому важно:

• чтобы всё работало корректно и предсказуемо;

• при этом интересно разбираться, как устроены процессы, и делать их удобнее и понятнее.

Обязанности

🏢 Офис и административная поддержка

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Закупка канцтоваров, хозтоваров, расходников

• Контроль порядка в офисе, техники, интернета

• Взаимодействие с арендодателем, клинингом, сервисами

• Организация рабочих мест для новых сотрудников

🤝 Поддержка управляющего офисом и операционной команды

• Операционная помощь управляющему офисом

• Фиксация поручений и контроль сроков исполнения

• Напоминания сотрудникам и подрядчикам

• Проверка факта выполнения задач

• Подготовка кратких статусов и сводок

🧾 Документооборот и шаблоны

• Подготовка документов по шаблонам:

  • договоры

  • допсоглашения

  • NDA

  • акты

• Адаптация и обновление шаблонов документов

• Организация подписания документов

• Контроль корректности подписей, дат и комплектности

• Архивирование и ведение реестров

🔍 Ресёрч и бизнес-поддержка

• Сбор и структурирование информации по бизнес-вопросам, например:

  • процедуры растаможки и импорта

  • требования к сертификации

  • локальные регуляторные процессы

  • взаимодействие с госорганами

• Подготовка кратких справок, таблиц, чек-листов

• Поиск решений и вариантов, а не просто пересылка ссылок

• Работа с AI-инструментами для ускорения анализа и подготовки материалов

📑 Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и подрядчиками

• Передача и сбор документов

• Контроль дедлайнов

• Подготовка вопросов и вводных для управляющей команды

• Контроль возврата документов и ответов

Требования

Обязательно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / офис-менеджером

• Умение работать с разноплановыми задачами и сохранять порядок

• Аналитическое мышление и умение структурировать информацию

• Готовность самостоятельно разбираться в новых процессах

• Уверенная работа с Google Docs / Sheets

• Владение русским языком (чтение и общение)

• Армянский в совершенстве

• Готовность работать из офиса в Ереване

Желательно:

• Опыт работы с договорами и шаблонами документов

• Понимание базовых бизнес- и операционных процессов

• Опыт взаимодействия с госорганами, бухгалтерией и юристами

• Навыки работы с AI-инструментами (ChatGPT, NotebookLM, и др.)

Как мы видим развитие роли

Роль предполагает углубление экспертизы и расширение задач внутри операционной функции:

• больше самостоятельности,

• больше ответственности за процессы,

• участие в их улучшении и стандартизации.

Дополнительная информация

• Оформление: по Трудовому кодексу Армении

• График: полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)

• Инструменты: Bitrix24, шаблоны документов, AI-инструменты

• Команда: небольшая (до 10 человек), молодая, профессиональная и гибкая

• Миссия: практическое развитие инфраструктурных и экологических проектов