Ассистент генерального директора / личный помощник руководителя

"ДонЭкспоцентр" – главная конгрессно-выставочная площадка на территории Ростовской области для проведения различных мероприятий, конференций регионального и федерального уровня. У нас серьезная деловая репутация, 20 лет успешной работы компании, стабильное лидирующее положение в рынке в своем сегменте и высокие рейтинги.

Сейчас мы в поиске к нам в команду ассистента генерального директора.

Что мы ждем от тебя?

• Обязательно наличие опыта работы с первым лицом компании от 1 года;
• Системности и организованности, многозадачности;
• Готовности оперативно принимать необходимые в зоне своей ответственности решения;
• Грамотный русский язык, письменный в частности, умение анализировать и контролировать соответствие документации согласно стандартам компании;
• Желания постоянно обучаться и развиваться;
• Уверенное владение MS Windows, оргтехникой.

Чем предстоит заниматься?

• Полная организационно-административная поддержка руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной корректировкой;
• Подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов, помощь в подготовке необходимых материалов;
• Осуществление коммуникаций с руководителями подразделений, в том числе назначение встреч;
• Согласование вопросов с руководителями подразделений и контроль выполнения поручений и распоряжений генерального директора;
• Контроль предоставленной документации на подпись руководителю, сроков и качества выполнения поставленных задач;
• Travel сопровождение по России и за ее пределами - поиск, бронирование жилья/ билетов для командировок;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль соблюдения сроков;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Что мы можем предложить:

• Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9.00 до 18.00, перерыв с 13 до 14, летние пятницы до 16.45;
• Возможности для профессионального роста;
• Программы дополнительного материального стимулирования сотрудников, обучение;
• Корпоративная скидка на обеды в банкет холле;
• Интересные корпоративные мероприятия;
• Наличие собственной парковки;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.