Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нижний Новгород, Советская улица, 18Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация отправки почты, отслеживание ЭДО;
- Составление писем, запросов, других документов;
- Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, полив цветов, контроль работы уборщицы);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Делопроизводство;
- Закупка принадлежностей в рамках исполнения ТЗ по проектам
- Составление ведомостей, таблиц в рамках исполнения ТЗ по проектам
- Покупка авиабилетов и бронирование гостиниц
- Поиск подрядчиков, составление баз данных
- Выполнение других поручений руководителя.
- Участие в командировках по РФ и миру
- среднее специальное образование;
- уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel);
- знание основ делопроизводства, деловой переписки;
- грамотная письменная и устная речь;
- ответственность, аккуратность, активность, коммуникабельность, позитивный настрой;
- умение работать в режиме многозадачности
- ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка.
- График работы с 9.00 до 18.00 будни. Выходные: суббота‚ воскресенье.
- Зарплата: 60 000 руб. Испытательный срок - 3 месяца.
- Тип занятости: Полная занятость‚ полный день.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Закупка мебели
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Грамотность
- Грамотная речь
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Административно-хозяйственная деятельность
- Пользователь ПК
- Организация работы приемной
- Электронная почта
- Входящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Администратор / Офис-менеджер
Группа компаний Каркас Монолит
Сменный график
Нижний Новгород
от 70000 RUR
Делопроизводитель - офис-менеджер (помощник отдела)
АКРОН ХОЛДИНГ
Полный день
Нижний Новгород
от 50000 RUR
Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя
Россети Центр и Приволжье - Нижновэнерго
Полный день
Нижний Новгород
от 51000 RUR
Специалист департамента информации (офис-менеджер)
Этажи Поволжье
Сменный график
Нижний Новгород
до 65000 RUR