Бизнес-ассистент CEO/ операционный менеджер

KENGO — компания с более чем 10-летним опытом на рынке аренды мебели в сегменте B2B. Штат 100 + сотрудников, склад в г. Мытищи 4 000 кв.м. и офис в г. Москва
Мы работаем с крупнейшими агентствами, брендами и компаниями, сопровождая мероприятия любого масштаба — от камерных встреч до мероприятий федерального масштаба.

Сейчас в компании открыта вакансия Ассистента генерального директора / Операционного менеджера — человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить чёткую работу команды. Позиция новая.

Ключевые задачи:

1. Координация и управление:

• Координация работы 10+ руководителей ключевых департаментов (HR, финансы, закупки, склад, доставка, маркетинг, IT).

• Приоритизация задач и контроль их выполнения по методологиям SMART, Agile/Kanban.

• Организация и протоколирование встреч (еженедельные спринты, планерки, совещания), подготовка резюме и постановка задач.

• Проведение регулярных встреч с командами, сбор и анализ обратной связи от сотрудников.

2. Внедрение и развитие систем:

• Полноценное внедрение, настройка и ведение системы задач и проектов в Bitrix24.

• Контроль сроков исполнения, настройка воронок, стадий и автоматизаций.

• Описание, анализ и оптимизация бизнес-процессов, создание регламентов, чек-листов и стандартов работы.

• Участие во внедрении и настройке CRM, тикет-систем и других инструментов.

3. Аналитика, отчетность и визуализация:

• Подготовка регулярных отчетов, дашбордов и визуализация целей компании на квартал/полгода/год.

• Анализ процессов и ключевых показателей (KPI).

• Автоматизация отчетности с использованием Power BI, Google Sheets и других инструментов.

4. Автоматизация и проектная работа:

• Автоматизация операционных задач

• Участие в запуске новых процессов и внедрении инструментов для повышения эффективности.

• Поддержка работы офиса (контроль работы офис-менеджера, организация жизнеобеспечения).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 2 лет в роли операционного менеджера, бизнес-ассистента или в смежной позиции, связанной с координацией и оптимизацией процессов.

• Навыки работы с CRM (Bitrix24 — будет сильным преимуществом), умение настраивать процессы, задачи и воронки.

• Опыт подготовки отчетности и дашбордов (Google Sheets, Power BI — большой плюс).

• Умение вести несколько проектов одновременно, жестко расставлять приоритеты и контролировать дедлайны.

• Системное мышление, внимание к деталям, стремление к порядку в процессах и документации.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и умение договариваться с разными отделами.

• Готовность работать в гибридном формате: 3 дня в офисе (м. Бутырская), 2 дня удаленно. Возможны редкие поездки на склад в г. Мытищи (такси от м. Медведково компенсируем).

Эта вакансия для вас, если вы хотите не просто выполнять задачи, а создавать систему, которая делает работу целой компании более упорядоченной и результативной.

Для отклика направьте резюме и в начале письма укажите «KENGO» и ваши зарплатные ожидания.