Помощник - делопроизводитель

- полное документационное обеспечение деятельности организации по системе электронного документооборота и на бумажном носителе (прием, обработка, отправка, распределение документов и пр., ведение реестров документов, разработка и актуализация номенклатуры дел)

- обеспечение проверки документов, подготовленных работниками

- составление протоколов, обеспечение контроля исполнения поручений руководства работниками

- организация хранения документов

- прием посетителей руководителя

- прием телефонных звонков руководителя

- планирование, координация и ведение рабочего графика дня (недели, месяца,..) руководителя. Организация внешних и внутренних встреч руководителя и телефонных переговоров

- контроль и качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов предоставляемых на подпись руководителю

- напоминание и контроль поручений, задач, встреч и мероприятий с участием руководителя

- фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям

- организация командировок и размещение (заказ и резервирование билетов, мест в гостинице)

- подготовка докладов, презентаций и материалов к мероприятиям с участием руководителя

- составление и ведение протоколов

- обеспечение рабочего мест руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе

- ведение номенклатуры дел руководителя

- осуществление работы по подготовке совещаний (ВКС) проводимых руководителем (с участием руководителя) (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени и месте совещания, их регистрация

АНО ДПО «Корпоративный университет Правительства Рязанской области»