Офис-менеджер/Помощник руководителя

В команду к имеющемуся помощнику руководителя приглашаем на работу специалиста, который будет совместно с ним (в приемной работает 2 сотрудника) решать следующие задачи:

• встречать и принимать посетителей, приходящих к руководству организации, организовывать для них чай/кофе;
• работать с корреспонденцией и документами (принимать, регистрировать, передавать в нужные подразделения, организовывать учет и хранение, сканировать документы, подготавливать заверенные копии);
• принимать телефонные звонки, фиксировать полученную информацию в отсутствии адресата, своевременно ее передавать;
• поддерживать жизнедеятельность офиса (закупать канцелярию, воду, продукты питания);
• оказывать тревел-поддержку - бронировать билеты, гостиницы, при необходимости заказывать трансфер;
• принимать участие в организации корпоративных мероприятий и подготовке к ним;
• работать в CRM-системе Битрикс-24 - ставить задачи и контролировать их исполнение сотрудниками;
• выполнять поручения руководителя.

Чем мы можем вас заинтересовать?

- 100 «белая» заработная плата;

- интересные задачи, знакомство и взаимодействие с новыми людьми;

- офис в центре города;

- корпоративные мероприятия (Новый год, день фирмы);

- бесплатное посещение спортзала "Fit-Studio" в ТЦ "Мельница";

- пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота/воскресенье, рабочий день с 8.30. до 17.30.

Вы подойдете нам идеально, если:

• у вас высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
• вы доброжелательны, вежливы, коммуникабельны, исполнительны, пунктуальны и стрессоустойчивы;
• вы хорошо владеете компьютером, знаете офисные программы, умеете пользоваться офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс).