Логист / Координатор поставок (Китай) — WeChat, ВЭД, таможня

Ульяновск, улица Врача Михайлова, 48

Показать контакты

Описание вакансии

Направление: закупка и доставка товаров из Китая (производители/поставщики/экспедиторы)

Задачи

Ежедневная коммуникация с китайскими поставщиками и фабриками: WeChat (приоритет), e-mail, мессенджеры.
Передача поставщикам заказов (PO), согласование спецификаций, упаковки, маркировки, количества, сроков готовности.
Контроль производства и отгрузки: подтверждение дат ETD/ETA, контроль выполнения обещанных сроков.
Взаимодействие с логистическими партнёрами (экспедиторы/агенты/перевозчики): выбор маршрута (авто/жд/море/авиа), расчёт сроков и стоимости.
Подготовка и проверка комплекта документов для таможенного оформления:
- инвойс, упаковочный лист, контракт/спецификация, коносамент/накладные, экспортные документы;
- коды ТН ВЭД, описание товара, состав/материалы, назначение.
Контроль корректности документов от поставщика: наименования, количество, цена, валюта, условия поставки Incoterms, получатель/отправитель, вес/объём, страна происхождения.
Проверка и сбор сертификатов/деклараций/разрешительных документов (если требуются для категории товара), контроль сроков действия.
Работа с таможенными брокерами: предоставление данных, ответы на запросы, оперативное исправление документов.
Контроль оплат и договорной базы:
- согласование условий платежей (предоплата/частями/по готовности);
- сверка сумм и реквизитов, контроль сроков оплаты, подтверждения платежей;
- ведение договоров/контрактов, дополнений, спецификаций.
Ведение учёта поставок: реестр заказов/отгрузок, статусы, дедлайны, риски, причины задержек.
Решение проблемных ситуаций: задержки, пересорт, недостача, брак, корректировки в документах, претензии к поставщику/перевозчику.

Требования

Опыт работы логистом по Китаю / ВЭД / импортом от 1 года (желательно).
Уверенное владение WeChat и деловой перепиской с поставщиками.
Понимание процесса таможенного оформления и ключевых документов: инвойс/packing list/контракт/спецификации/ТН ВЭД.
Понимание Incoterms (EXW/FOB/CIF/DDP и др.), логики формирования стоимости доставки.
Внимательность к деталям и цифрам: документы, сроки, суммы, реквизиты.
Умение выстраивать коммуникацию и «дожимать» поставщика по срокам/документам.
Excel/Google Sheets на уверенном уровне (реестры, статусы, контроль)
Дополнительная ключевая обязанность (планирование заказов)
Формирование нового квартального заказа: совместно с аналитиком собирать потребность, подтверждать объёмы и приоритеты.
Согласование квартального плана закупок/поставок (по SKU/моделям/цветам/размерам — если применимо), фиксация дедлайнов.
Распределение заказа между несколькими заводами с учётом:
- производственных сроков каждого завода,
- минимальных партий/ограничений,
- рисков срыва сроков,
- логистических окон и графика отгрузок.
Контроль выполнения квартального плана: статусы производства, готовность партий, корректировки при задержках (перераспределение объёмов между заводами при необходимости).

Будет плюсом

Английский/китайский на уровне переписки.
Опыт работы с сертификацией (ЕАС, декларации соответствия, санитарные/фитосанитарные и т.п. — по категории товара).
Опыт претензионной работы (Claims): недостача/брак/повреждение.

Что важно

Контроль «чистоты» документов до отгрузки, чтобы не было остановок на таможне (ошибки в описании товара, веса/кол-ва, неправильные условия поставки, разные названия в документах).
Проверка требований к маркировке/упаковке (в т.ч. если товар под обязательные обозначения/инструкции).
Проверка соответствия условий сделки: контракт ↔ инвойс ↔ упаковочный лист ↔ фактическая поставка.

Условия

ЗП: фикс + бонус за своевременные поставки/отсутствие ошибок (по договорённости).
Понятная система KPI: сроки поставки, количество ошибок в документах, скорость закрытия задач.
Работа с регулярными поставками и понятными процессами (при наличии регламентов — внедрим/доработаем).

Как откликнуться

В отклике просим указать:

-опыт по направлениям (море/жд/авто/авиа), с какими Incoterms работали;